Procedura zgłaszania naruszeń prawa (o ochronie sygnalistów)

Wewnętrzna Procedura Zgłaszania Naruszeń Prawa dla Śląska Akademia Nauki i Rozwoju Sp. z o.o.

1. Cel procedury

• Zapewnienie ochrony osobom zgłaszającym naruszenia prawa (sygnalistom) zgodnie z ustawą.
• Ustanowienie zasad zgłaszania naruszeń oraz sposobu postępowania z nimi.
• Wzmocnienie transparentności i etyki w działalności spółki.

2. Zakres stosowania

• Dotyczy wszystkich pracowników, współpracowników, podwykonawców i innych związanych ze spółką.
• Obejmuje naruszenia w obszarach: prawa pracy, ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa, nadużyć finansowych, korupcji i innych wskazanych w ustawie.

3. Definicje

• Sygnalista – osoba zgłaszająca naruszenie prawa w dobrej wierze.
• Naruszenie prawa – działanie lub zaniechanie sprzeczne z przepisami prawa.
• Kanały zgłaszania – narzędzia umożliwiające zgłoszenia w sposób bezpieczny.

4. Kanały zgłaszania naruszeń

• Wewnętrzny kanał zgłaszania:
  • Pisemnie na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  • Osobiście do wyznaczonego pełnomocnika ds. sygnalistów.
• Zewnętrzny kanał zgłaszania: możliwość zgłoszenia do organu publicznego w uzasadnionych przypadkach.

5. Ochrona sygnalisty

• Zapewnienie poufności tożsamości sygnalisty.
• Ochrona przed działaniami odwetowymi, w tym dyskryminacją czy represjami.

6. Postępowanie z zgłoszeniami

• Rejestracja i rozpatrzenie zgłoszenia w terminie do 30 dni.
• Analiza zgłoszenia przez pełnomocnika ds. sygnalistów.
• W razie potrzeby przekazanie zgłoszenia do odpowiednich organów zewnętrznych.

7. Obowiązki i odpowiedzialność

• Zarząd odpowiada za wdrożenie procedury i monitorowanie jej skuteczności.
• Pracownicy są zobowiązani do współpracy w wyjaśnianiu zgłoszeń.

8. Postanowienia końcowe

• Procedura wchodzi w życie z dniem opublikowania.
• Regularny przegląd i aktualizacja procedury w celu zgodności z obowiązującym prawem.